Pengertian Laporan
Laporan adalah suatu cara komunikasi dimana penulis menyampaikan
informasi kepada seseorang atau suatu badan karena tanggungjawab yang
dibebankan kepadanya. Dalam laporan berisi tentang penyampaian
informasi mengenai sebuah masalah yang telah atau tengah diselidiki
dalam bentuk fakta-fakta yang diarahkan kepada pemikiran dan tindakan
yang akan diambil.
Macam-Macam laporan
a). Laporan berbentuk formulir isian :
Laporan yang berbentuk formulir isian biasanya telah disiapkan blanko
daftar isian yang diarahkan kepada tujuan yanga kana dicapai. Laporan
ini bersifat rutin dan seringkali berbentuk angka-angka.
b). Laporan berbentuk surat :
Bila sebuah laporan tidak banyak mengandung tabel, angka atau sesuatu
hal lain yang digolongkan pada tabel dan angka, maka bentuk yang paling
umum dipergunakan adalah laporan berbentuk surat. Laporan berbentuk ini
tidak banyak berbeda dengan sebuah surat biasa, kecuali bahwa ada
sesuatu subyek yang ingin disampaikan agar dapat diketahui oleh penerima
laporan. Jika penulis laporan mempergunakan bentuk surat dalam
laporannya, maka nada dan pendekatan yang bersifat pribadi memegang
peranan yang penting, seperti halnya dengan surat-surat lainnya.
c). Laporan berbentuk memorandum :
Laporan yang berbentuk memorandum (saran, nota, catatan pendek) mirip
dengan laporan berbentuk surat, namun biasanya lebih singkat. Biasanya
digunakan untuk suatu laporan yang singkat dalam bagian-bagian suatu
organisasi, atau antara atasan dan bawahan dalam suatu hubungan kerja
dan seringkali bermanfaat untuk suatu laporan yang bersifat formal.
d). Laporan perkembangan dan laporan keadaan :
Laporan perkembangan pada prinsipnya berbeda dari laporan keadaan.
Menurut arti laporan perkembangan adalah suatu macam laporan yang
bertujuan untuk menyampaikan perkembangan, perubahan yang bertujuan
untuk menyampaikan perkembangan, perubahan, atau tahap mana yang sudah
dicapai dalam usaha untuk mencapai tujuan. Sebaliknya laporan keadaan
mengandung konotasi bahwa tujuan dari laporan itu adalah menggambarkan
kondisi yang ada pada saat laporan itu dibuat.
e). Laporan berkala :
Laporan semacam ini selau dibuat dalam jangka waktu tertentu. Dalam
bentuk sederhan, laporan semacam ini dapat dibuat dalam bentuk
formulir-formulir isian, atau dalam bentuk memorandum.
f). Laporan laboratoris :
Tujuan laporan laboratoris adalah menyampaikan hasil dari percobaan
atau kegiatan yang dilakukan dalam laboratoria. Oleh sebab itu laporan
ini seringkali memuat percobaan-percobaan yang telah dilakukan.
g). Laporan formal dan semi formal :
Laporan formal adalah laporan yang mennuhi persyaratan-persyaratan
tertentu sebagai yang akan disebutkan dibawah,sedangkan nadanya bersifat
impersonal dan materinya disajikan dalam suatu pola struktur seperti
yang terdapat dalam buku-buku.
h). Laporan buku :
Suatu macam laporan untuk kepentingan pendidikan atau perkuliahan di
perguruan tinggi. Laporan buku bertujuan untuk mendorong mahasiswa
membaca buku-buku yang diwajibkan atau yang dianjurkan, serta
meningkatkan kemampuan mereka memahami isi buku-buku tersebut. Laporan
buklku tidak perlu mengikuti persyaratan bagi laporan formal, disamping
itu laporan ini berbeda dari laporan-laporan lain karena ia tidak
diperlukan oleh penerima laporan. Karena itu cukup bila terdiri dari
bagian-bagian berikut : judul, pendahuluan (mencakup surat penyerahan
dan pendahulan), isi laporan, kesimpulan dan saran. Laporan buku tidak
hanya berakhir dengan penyajian ringkasan buku, tetapi diakhiri dengan
kesimpulan.
Ciri-Ciri Laporan
- Mestilah bersifat objektif dan sahih yaitu bukan tanggapan dan ajakan. Ini karena laporan bertujuan memberi maklumat yang betul dan tepat. Sebelum melapor, satu kajian dan penelitian harus dilakukan.
- Mestilah mempunyai unsur penilaian yaitu pandangan berkaitan sesuatu isu yang hendak di laporkan.
- Bahan yang dilapor hendaklah mempunyai unsur ilmiah, empiritikal dan konkrit.
- Fakta yang dipersembahkan hendaklah disertai dengan gambar, graf, jadual, peta mida bagi memudahkan pemahaman pembaca. Fakta juga harus diolah secara adil tanpa melibatkan prasangka dan unsur emosional.
- Bahasa yang digunakan hendaklah bahasa yang sederhana dan bahasa yang mudah difahami karena laporan bertujuan untuk menjelaskan fenomena yang berlaku dan memberikan kepahaman kepada pembaca.
Selain itu juga terdapat ciri-ciri lain dari segi kriteria penghasilan sesuatu laporan itu, antaranya adalah :
- Kandungan : Kandungan laporan hendaklah berdasarkan sumber yang sahih. Penulis hendaklah membuat penilaian ke atas bahan sama dan perlu dimasukan ke dalamlaporan atau tidak.
- Struktur : Perlu disusun secara teratur dengan tajuk dan penomeran. Sama ada perenggan demi perenggan atau bab demi bab.
Contoh Laporan
- Laporan Kegiatan
- Laporan Penelitian
- Laporan Perjalanan
- Laporan Keuangan
- Dan Lain-Lain
Karangan :
Laporan
Kegiatan Persatuan Matematik Dan Sains Sekolah Kebangsaan Darau.
Persatuan Matematik dan Sains dibentuk pada tahun 1982.Anggota-anggota
persatuan ini berjumlah 60 orang. Mereka terdiri daripada pelajar Tahun Empat
hingga Tahun Enam. Persatuan ini dibentuk untuk meningkatkan taraf pencapaian
pelajar dalam mata pelajaran Sains dan Matematik. Selain itu ,melalui persatuan
ini,pelajar dapat bertukar-tukar pendapat tentang pelajaran masing-masing.
Persatuan ini telah menjalankan beberapa kegiatan sepanjang tahun 1995.Kegiatan-kegiatan
tersebut berbentuk akademik dan bukan akademik. Kegiatan pertama yang kami jalankan
ialah”Peraduan Menulis Esei Tentang Sains”.Sambutan yang diberikan terhadap
peraduan ini adalah sangat menggalakkan. Peraduan ini dimenangi oleh Suriani
Mat Zin,pelajar Tahun Enam Mawar.
Kami juga menganjurkan ceramah tentang sains dan matematik .Ceramah ini
disampaikan oleh pensyarah dari Universiti Malaysia. Selain itu ,kami turut
mengadakan gotong-royong membersihkan kawasan sekolah. Kami memperindahkan kawasan
taman pra dengan menanam berbagai jenis bunga dan menamakan pohon-pohon tersebut
mengikut istilah sains.
Pada cuti penggal kedua persekolahan,kami mengadakan lawatan ke Taman
Ular di Batu Pahat. Sebagai hasil lawatan ini,kami banyak memperolehi pengetahuan
tentang penyelidikan yang dijalankan oleh pihak Institut Penyelidikan Perubatan
Malaysia di situ.
Pada keseluruhannya,kami berpuas hati dengan kegiatan-kegiatan yang kami
jalankan .Kami juga berterima kasih kepada guru penasihat,Cikgu Rosmini Jaafar
yang banyak memberikan bimbingan kepada kami.
Disediakan oleh, 08 Februari 1994
Bardi
_______________
(BARDI ISWANTO)
SUMBER : Gory Keraf, 1994, Komposisi, NTT : Nusa Indah
